洪湖分公司 公文寫作培訓(xùn)提升工作質(zhì)效
10月17日，洪湖市分公司在辦公樓三樓會(huì)議室舉辦公文規(guī)范與AI輔助寫作專題培訓(xùn)，進(jìn)一步規(guī)范公文處理流程，提升員工公文寫作能力與辦公效能。各部門負(fù)責(zé)人、主管及青年員工代表參訓(xùn)，共同學(xué)習(xí)公文寫作專業(yè)知識(shí)，探索AI工具在辦公場(chǎng)景中的高效應(yīng)用。
本次培訓(xùn)由分公司綜合管理部藍(lán)瓊主講，她自制PPT課件，結(jié)合新華書店行業(yè)工作實(shí)際，以“理論講解+案例分析+實(shí)操演示”三位一體的形式，開展系統(tǒng)性教學(xué)。在公文規(guī)范模塊，她聚焦通知、報(bào)告、請(qǐng)示等高頻公文類型，從格式標(biāo)準(zhǔn)、行文邏輯、語(yǔ)言規(guī)范到易錯(cuò)要點(diǎn)進(jìn)行細(xì)致講解，通過(guò)拆解工作中的典型案例，直觀呈現(xiàn)公文寫作中常見(jiàn)的格式偏差、邏輯斷層等問(wèn)題，幫助參訓(xùn)人員快速掌握公文寫作的“規(guī)范要點(diǎn)”；在AI輔助寫作模塊，她詳細(xì)介紹了主流AI寫作工具的核心功能與實(shí)用技巧，現(xiàn)場(chǎng)演示如何借助AI工具完成公文框架搭建、內(nèi)容優(yōu)化、語(yǔ)法校對(duì)等操作，指導(dǎo)大家將AI工具與實(shí)際工作深度融合，真正實(shí)現(xiàn)“高效創(chuàng)作、精準(zhǔn)表達(dá)”。培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)氛圍濃厚，參訓(xùn)人員專注聆聽、認(rèn)真記錄，并圍繞日常公文寫作中的難點(diǎn)堵點(diǎn)、AI工具實(shí)操中的疑問(wèn)困惑展開熱烈交流探討。大家紛紛表示，本次培訓(xùn)內(nèi)容“干貨滿滿”，既精準(zhǔn)解決了公文寫作中的“老大難”問(wèn)題，又解鎖了AI輔助辦公的新技能，具有極強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性，為今后提升工作效率、保障公文質(zhì)量筑牢了基礎(chǔ)。
本次專題培訓(xùn)是洪湖市分公司強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)、提升辦公專業(yè)化水平的重要實(shí)踐。下一步，分公司將以本次培訓(xùn)為抓手，持續(xù)深化公文規(guī)范化管理，推動(dòng)員工將培訓(xùn)所學(xué)轉(zhuǎn)化為履職實(shí)效，以更規(guī)范的公文處理、更專業(yè)的文字表達(dá)、更高效的辦公能力，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力。（通訊員 藍(lán)瓊）